一個專業會議室環境影響一個公司企業開會之效率甚大，尤其是近幾年，視訊會議、遠距視訊教學、語音通訊整合、同步影音錄製轉播等多媒體與通訊技術在會議室領域得到廣泛應用，因此會議環境設備越趨複雜，會議室中的影像、聲音、燈光、多媒體設備及軟體，每一樣表現都大大影響與會者的感官知覺和會議效果。
兆永科技多年致力於視訊會議整合經驗及經過上千個專案的建置經驗培養出精準專業會議室建置顧問團隊，提供企業必要規劃注意事項(包括環境設計、影音品質、設備穩定性、操作簡易性、互通和整合能力、及長期投資報酬率)，協助企業量身打造符合需求的專業會議環境。
針對企業經常使用到的會議室型式，簡單介紹：
多功能會議室-
演講廳-
教育訓練室-
中小型會議室-
手術室-
